Waarom losse sleutels de zwakke schakel zijn
Een sleutelbos groeit ongemerkt. Er komt een schoonmaakbedrijf bij, een monteur krijgt een sleutel voor een klus van twee weken, een medewerker vertrekt en levert de zijne niet in. Na een paar jaar weet niemand meer hoeveel sleutels er in omloop zijn die op de achterdeur passen. Zolang er niets gebeurt, valt dat niet op. Bij een incident is het meteen het eerste waar uw verzekeraar naar vraagt.
Codes en passen lossen dat op omdat ze intrekbaar zijn en omdat ze een spoor achterlaten. U ziet welke pas wanneer welke deur heeft geopend, en u haalt een pas uit het systeem op de dag dat iemand vertrekt. Voor deuren waar een mechanische sleutel om praktische redenen moet blijven, houden wij het register bij en noteren wij de uitgifte, zodat het aantal in omloop tenminste bekend is.
In de praktijk is de mengvorm het meest werkbaar: passen voor het eigen personeel, tijdelijke codes voor externe partijen en de opvolgende dienst, en een klein aantal mechanische sleutels voor de noodgevallen, in een afgesloten kluis met een uitgifteprotocol.

